ATSS Psycholab Software – instrukcja użytkownika

Orzeczenia, zaświadczenia i konsultacje psychologiczne

Aby utworzyć orzeczenie, zaświadczenie lub konsultację psychologiczną należy najpierw założyć kartę badania, wprowadzić do niej dane osoby badanej i wybrać psychologa wystawiającego dokument. Następnie w zakładce Podsumowanie znajdują się odnośniki do generowania orzeczeń lub innych zaświadczeń.

W zależności od tego, jaki wzór karty został wybrany dostępne są różne wzory dokumentów.

Orzeczenia i zaświadczenia w psychologii transportu

W ramach psychologii transportu dostępne są 4 wzory orzeczeń opisanych w załącznikach Rozporządzeniu Ministra Zdrowia w sprawie badań psychologicznych kierowców:

• wg załącznika nr 1: dotyczy kierowców badanych m.in. którzy utracili prawo jazdy (punkty karne, alkohol)
• wg załącznika nr 2: dotyczy kierowców pojazdów uprzywilejowanych lub przewożących wartości pieniężne
• wg załącznika nr 3: dotyczy instruktorów i egzaminatorów nauki jazdy
• wg załącznika nr 4: dotyczy kierowców badanych w ramach ustawy o transporcie drogowym

Zaznaczenie odpowiedniego wzoru w formularzu dopasowuje pozostałe pola zgodnie z szablonem w odpowiadającym akcie prawnym.

Po zaznaczeniu wszystkich opcji w formularzu i zatwierdzeniu przyciskiem OK pojawi się podgląd orzeczenia z możliwością jego wydruku. Orzeczenie zostanie dodane do karty badania i od tej pory stanowi jej załącznik.

Dodatkowo do karty badania z psychologii transportu można również dodać ogólne zaświadczenie psychologicznie.

Orzeczenie, zaświadczenie i konsultacja w medycynie pracy

Do karty badań z medycyny pracy możliwe jest dodanie po jednym orzeczeniu, zaświadczeniu lub konsultacji psychologicznej z użyciem następujących formularzy:

Lista orzeczeń

Na ekranie głównym programu dostępny jest przycisk ORZECZENIA, który prowadzi m.in. do listy wszystkich wystawionych orzeczeń, konsultacji i zaświadczeń psychologicznych w psychologii transportu i medycynie pracy.

Podobnie jak w przypadku listy kart badań – listę orzeczeń można filtrować oraz sortować (klikając w nagłówki kolumn).

Przyciski w górnej części pozwalają na otworzenie zaznaczonego na liście orzeczenia, wyszukanie karty badania zawierającej to orzeczenie a także wydruk pustych druków orzeczeń, konsultacji lub zaświadczeń.

ATSS Psycholab Software – instrukcja użytkownika

Karty badań

W programie ATSS Psycholab Software obsługiwane są 2 podstawowe obszary badań: psychologia transportu i medycyna pracy. Każde badanie psychologiczne rozpoczyna się od utworzenia nowej karty badań o określonym wzorze:

Decyzja podjęta w tym miejscu ma wpływ na wygląd karty badania oraz dostępne wzory orzeczeń, konsultacji i zaświadczeń w ramach tego badania.

Karty robocze, karty zakończone

Każda nowo utworzona karta badania jest tzw. kartą roboczą o numerze porządkowym zaczynającym się od przedrostka ROB-xxxxx.

Karty robocze są w pełni edytowalne i wypełnia się je na bieżąco w trakcie prowadzenia badania. W programie można mieć utworzone wiele kart badań roboczych jednocześnie.

Po zakończeniu badania i wypełnieniu karty należy wykonać operację „Zakończ badanie i zablokuj kartę” celem nadania jej ostatecznego numeru ewidencyjnego. Powoduje to także, że treść karty jest zablokowana przed dalszą edycją. W sytuacjach koniecznych, istnieje jednak możliwość odblokowania karty do edycji, wykonania korekt i ponownego zablokowania karty.

Zarówno blokowanie karty jak i jej odblokowanie odbywa się w zakładce Podsumowanie na aktualnie otwartej Karcie Badania.

Lista kart badań

Lista kart badań porządkuje karty tak, że na pierwszym miejscu znajdują się badania w trakcie (karty robocze) a dopiero pod nimi umieszczone są badania zakończone.

Dodatkowo lista zawiera opcje pozwalające na na łatwe wyszukiwanie archiwalnych badań poprzez:

• wpisanie kilku liter imienia, nazwiska lub numeru PESEL w polu „Wyszukaj”
• sortowanie listy rosnąco lub malejąco wg dat, nazwisk osób badanych, psychologów, numerów kart itp. poprzez klikanie w nagłówek listy
• wyświetlanie wybranej grupy kart badań (tylko transport / tylko medycyna pracy)

Aby przyspieszyć działanie listy przy większej ilości danych można wykorzystać opcję wyświetlania kart w ograniczonym okresie czasu (np. ostatnie 12 miesięcy).

ATSS Psycholab Software – instrukcja użytkownika

Pierwsza konfiguracja programu

Po zainstalowaniu programu warto wykonać następujące czynności:

Utworzenie ćwiczebnej bazy danych

Jeżeli jest to pierwszy kontakt z programem i na początku wprowadzane dane będą służyły ćwiczeniom i zapoznaniu się z aplikacją to warto utworzyć osobną bazę danych do ćwiczeń. W tym celu, w ustawieniach programu wybierz zakładkę Bazy danych >> kliknij „Utwórz nową bazę danych” i wypełnij pola wg propozycji jak na obrazku:

Od tej pory, przy każdym uruchomieniu programu będzie możliwość wyboru bazy danych. Wszystkie bazy są całkowicie od siebie rozdzielone (żadne dane nie są współdzielone). Każda baza posiada także własną numerację dla kart badań, orzeczeń czy osób w rejestrze badanych. Warto ustawić mocno odróżniające się kolory dla każdej bazy danych, tak aby mieć dodatkową kontrolę nad tym, która baza danych jest otwarta.

Uwaga: Dla zapewnienia dobrego kontrastu tekstu zaleca się wybór koloru tła z jasnych odcieni).

Inne możliwości, które daje funkcja tworzenia osobnych baz danych

Osobne bazy danych w praktyce wykorzystywane są również do:

• prowadzenia rejestrów i badań w obszarach pokrewnych do medycyny pracy (np. badania na broń)
• w sytuacji, gdy badań w ciągu roku wykonywanych jest bardzo dużo i ilość danych mocno spowalnia pracę programu (wtedy w nowym roku tworzona jest nowa baza danych)
• gdy jeden komputer wykorzystywany jest w różnych pracowniach (wtedy 1 baza danych odpowiada innej lokalizacji)
• do badań poza medycyną pracy czy psychologią transportu (badania prywatne, sportowe, w ramach pracy naukowej)
• do testów i sprawdzania funkcji programu bez naruszenia istniejących rejestrów danych

Konfiguracja komunikacji radiowej z aparaturą

Jeżeli posiadasz aparaty AT SMART Systems wyposażone w moduły radiowe to na początku trzeba je skonfigurować w programie i sprawdzić łączność z aparatami.

Podłączenie modułu radiowego do komputera PC

Podłącz moduł radiowy MASTER (czerwony, z wtyczką USB) do portu USB w komputerze.

Przejdź do USTAWIENIA >> Aparatura i zaznacz opcje zgodnie z obrazkiem poniżej.

Następnie zapisz ustawienia portu i uruchom ponownie program. Na ekranie głównym, pod przyciskami powinna pojawić się aktywna opcja: „Moduł radiowy podłączony„

Test łączności z aparatami

Gdy moduł radiowy w komputerze jest aktywny można skonfigurować i przetestować połączenie z aparatami. Przejdź do USTAWIENIA >> Aparatura. Zaznacz ptaszki przy nazwach aparatów, które znajdują się w pracowni oraz ustaw domyślne numery ID aparatów tak jak na obrazku poniżej. Następnie zapisz konfigurację aparatury przyciskiem na dole okna.

Klikając w przyciski „Testuj łączność” przy każdym numerze ID aparatu można sprawdzić poprawność połączenia. Przed testem upewnij się, że aparat jest włączony. Jeżeli wszystko przebiegło pomyślnie to pojawi się przykładowy komunikat:

Ustawienie automatycznych kopii zapasowych

Kopie zapasowe zapisywane są na dysku lokalnym komputera w folderze C:\ATSS Data\Backups i zawierają wszystkie dane z badań oraz ustawienia programu. Można ustawić częstotliwość wykonywania automatycznych kopii danych w programie oraz wykonać ręcznie kopię zapasową i zapisać ją do pliku.

Kopie zapasowe obsługuje się w następującym miejscu: USTAWIENIA >> Opcje aplikacji >> Ustawienia zaawansowane… >> Kopie zapasowe. Zaleca się ustawienie opcji wykonywania codziennych automatycznych kopii.

Uwaga:

Zalecaną praktyką jest wykonywanie okresowych kopii bezpieczeństwa całego komputera na zewnętrznych dyskach lub w chmurze. Aby uwzględnić dane z programu ATSS Psycholab Software w tym procesie należy dodać do listy folderów cały folder C:\ATSS Data.

Ustawienie wydruków pieczątek

W programie można zdefiniować wygląd pieczątek na dokumentach związanych osobno z medycyną
pracy i psychologią transportu. Dodatkowo można zmienić kolor pieczątki na wydrukach lub całkowicie wyłączyć ich wydruk.

W tym celu przejdź do USTAWIENIA >> Opcje aplikacji >> Ustawienia zaawansowane… >> Drukowanie pieczątek w psychologii transportu / – w medycynie pracy.

Domyślnie drukowanie pieczątek jest ustawione tak, aby w przypadku psychologii transportu treść pieczątki psychologa była zgodna z wymaganiami Rozporządzenia. W przypadku medycyny pracy domyślnie stosowana będzie ta sama pieczątka jak w psychologii transportu.

Jednak ustawienia te można w szerokim zakresie dostosować do własnych potrzeb. Istnieje np. możliwość stworzenia własnej treści pieczątki dla psychologa. W tym celu należy wybrać opcję „Własna”, a następnie treść pieczątki zdefiniować w danych osobowych psychologa: